PRIVATUMO POLITIKA
Ši privatumo politika (toliau – Privatumo politika) yra skirta informuoti duomenų subjektus apie Maro Service Europe, UAB atliekamą asmens duomenų tvarkymą. Privatumo politikoje pateikiame savo klientams, tiekėjams ir kitiems partneriams, su jais susijusiems asmenims, kandidatams, susirašinėjimo kontrahentams, akcininkams ir kitiems Privatumo politikoje nurodytiems duomenų subjektams informaciją apie tai, kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis. Toliau bet koks asmuo, kurio asmens duomenis tvarkome, šioje Privatumo politikoje vadinamas Duomenų subjektu.
Už asmens duomenų tvarkymą, nurodytą Privatumo politikoje Įmonė atsakinga kaip duomenų valdytojas.
Duomenų valdytojo rekvizitai:
Maro Service Europe, UAB
Juridinio asmens kodas: 302930382
Buveinės adresas: Vytauto pr. 32, LT-44328 Kaunas, Lietuvos Respublika
Telefono Nr.: +370 696 14975
El. pašto adresas: info@maroservice.eu
Mūsų elektroninio pašto adresas, kuriuo galite kreiptis į Įmonę asmens duomenų apsaugos klausimais: info@maroservice.eu .
Asmens duomenys yra bet kokia Įmonės apie Duomenų subjektą renkama informacija, kuri gali būti panaudota Duomenų subjekto asmens tapatybei nustatyti bei yra saugoma elektroniniu ar kitu būdu.
Asmens duomenys apima bet kokią informaciją, įskaitant Duomenų subjekto vardą, pavardę, adresą, kurią apie Duomenų subjektus Įmonė renka dėl šioje Privatumo politikoje ar atskirame Duomenų subjekto sutikime ar susitarime su Įmone nurodytų tikslų.
Šie duomenys taip pat apima viešoje erdvėje esančią asmenų informaciją, su kuria Įmonė susipažįsta Jums susisiekus su Įmone socialinės žiniasklaidos priemonėmis ar atlikus aktyvius veiksmus Įmonės socialinės žiniasklaidos priemonės paskyroje.
Įmonė tvarkydama asmens duomenis vadovaujasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos Reglamentu Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu ir kitais, asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.
Toliau Jūs galite susipažinti, kaip mes tvarkome Jūsų asmens duomenis: kokius asmens duomenis tvarkome, kokiais tikslais tvarkome, kiek laiko juos saugome ir kokias turite teises. Tai galite padaryti spustelėję Jus dominantį pasirinkimą.
| Asmens duomenys | Teisinis pagrindas | Saugojimo terminas | Kitos pastabos |
| Tikslas – sutarčių su klientas tiekėjais, partneriais ir pan. fiziniais asmenimis sudarymas ir vykdymas | |||
| Kliento, tiekėjo, partnerio ir pan. fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, verslo liudijimo/individualios veiklos pažymos numeris (paslaugų teikėjo), banko sąskaitos numeris | BDAR 6 str. 1 d. b p. (sutartis) | Sutarties galiojimo laikotarpiu
|
Šiam asmens duomenų tvarkymui esame pasitelkę šiuos duomenų tvarkytojus:
o Microsoft Ireland Operations Limited |
| Tikslas – sutarčių su klientais, tiekėjais, partneriais ir pan. juridiniais asmenimis sudarymas ir vykdymas | |||
| Kliento, tiekėjo, partnerio ir pan. (juridinio asmens) darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, atstovavimo pagrindas, el. pašto adresas, telefono numeris, susirašinėjimo turinys | BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas) | Sutarties galiojimo laikotarpiu | Šiam asmens duomenų tvarkymui esame pasitelkę šiuos duomenų tvarkytojus:
o Microsoft Ireland Operations Limited
|
| Tikslas – teisių ir teisėtų interesų gynimas | |||
| Visi ir bet kokie vykdant sutartis surinkti asmens duomenys, kurie yra reikalingi ginčui išspręsti | BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas – Įmonės teisinių reikalavimų gynimas) | 10 m. | Duomenys perduodami
teismams, valstybės institucijoms, sprendžiančioms ginčus, ginčo šalims, advokatams ir kitiems teisines paslaugas teikiantiems subjektams |
| Tikslas – buhalterinė apskaita | |||
| Vardas, pavardė, informacija apie gautas / suteiktas paslaugas ir parduotas prekes, kiti sąskaitose ir kituose ūkines operacijas patvirtinančiuose dokumentuose, buhalterinės apskaitos dokumentuose nurodyti asmens duomenys | BDAR 6 straipsnis 1 dalies c punktas (teisinė prievolė) | Duomenys saugomi buhalterinės apskaitos tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų nustatytais terminais, taip pat vadovaujantis Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle | Šiam asmens duomenų tvarkymui esame pasitelkę šiuos duomenų tvarkytojus:
o Microsoft Ireland Operations Limited o Įmonė, teikianti buhalterinės apskaitos paslaugas ir programas |
Įmonė valdydama santykius su akcininkais ir įgyvendindama jų priimtus sprendimus iš tvarko akcininkų asmens duomenis: vardą, pavardę, parašą, kurie Įmonei pateikiami akcininkų pasirašytuose sprendimuose ir balsavimuose.
Šiuos asmens duomenis Įmonė gauna ir tvarko vykdydama teisinę prievolę, numatytą LR akcinių bendrovių įstatymo 29 straipsnio 8 dalyje (BDAR 6 str. 1 d. c p.).
Jūsų asmens duomenis saugosime nuolat.
Akcininkų asmens duomenų tvarkymui esame pasitelkę duomenų tvarkytojus, Microsoft Ireland Opertions Limited bei įmones, teikiančias IT paslaugas ir informacines sistemas.
Įgyvendinant duomenų subjektų teises ir nagrinėjant pranešimus apie Įmonėje įvykusį asmens duomenų saugumo pažeidimą mes galime tvarkyti šiuos asmens duomenis:
Šiuos duomenis mes tvarkysime vykdydami teisinę prievolę, ištvirtintą BDAR 5 straipsnio 2 dalyje.
Šiuo tikslu tvarkomų asmens duomenų gavėjai gali būti BDAR priežiūros institucijos: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, Žurnalistų etikos inspektoriaus tarnyba, taip pat teismai, teisėsaugos institucijos (teisės aktuose nustatytais atvejais ir kai asmens duomenų teikimas būtinas ir proporcingas teisėtais ir konkrečiais tikslais). Taip pat šiam asmens duomenų tvarkymui esame pasitelkę duomenų tvarkytojus, Microsoft Ireland Opertions Limited bei įmones, teikiančias IT paslaugas ir informacines sistemas.
Duomenis saugosime 2 m.
Mes renkame ir tvarkome Jūsų asmens duomenis: vardą, pavardę, gimimo datą, adresą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį, išsilavinimą, pageidaujamą darbą, gyvenimo aprašymo gavimo datą, asmenines savybes, darbo patirtį: paskutinę darbovietę, darbo stažą darbovietėje, užimtas pareigas, kitą darbo patirtį, turimus pažymėjimus ir sertifikatus (kandidato į pastolių montuotojus, izoliuotojus bei skardintojus atveju); užsienio kalbų mokėjimą (kalba, skaitymo, rašymo, kalbėjimo lygiai); gebėjimą dirbti kompiuterio programomis, kitą gyvenimo aprašyme, rekomendacijoje ir (ar) motyvaciniame laiške pateikiamą informaciją; pageidaujamą atlyginimą. Jei nepateiksite savo gyvenimo aprašymo ir/ar motyvacinio laiško, mes negalėsime įvertinti Jūsų tinkamumo užimti siūlomas pareigas.
Jums sutikus, kreipsimės į Jūsų esamą darbdavį, o į buvusį darbdavį galime kreiptis savo teisėto intereso (atsirinkti tinkamą kandidatą) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 5 straipsnio 3 dalies pagrindu siekdami patikrinti informaciją apie Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes (pavyzdžiui, darbo rezultatus, santykius su klientais ir/ar kolegomis, Jūsų darbo įvertinimą ir pan.). Jūs bet kada galite atšaukti savo sutikimą ar atitinkamai nesutikti, kad mes kreiptumėmės į Jūsų buvusį darbdavį, pranešdami apie tai Politikos 2 skyriuje nurodytu el. paštu.
Pasibaigus konkrečiai priėmimo į darbą atrankos procedūrai, Jūsų asmens duomenis įsipareigojame nedelsiant ištrinti ir/ar sunaikinti.
Savo teisėto intereso pagrindu duomenis apie kandidato nurodytą asmenį (vardas, pavardė, el. paštas, telefonas, asmens pateikta informacija) – buvusį ar esamą darbdavį ar rekomendaciją teikiantį asmenį, jo pateiktą informaciją – tvarkysime kandidato atrankos tikslu. Šiuo atveju mūsų teisėtas interesas yra išsirinkti tinkamą kandidatą į ieškomą poziciją. Šiuos duomenis sunaikinsime nedelsiant pasibaigus priėmimo į darbą atrankos procedūrai.
Šiam asmens duomenų tvarkymui galime pasitelkti personalo atrankos paslaugas teikiančias įmones bei IT paslaugų teikėjus.
Įmonė savo teisėto intereso pagrindu apginti savo teises, įskaitant civilinių ginčų atveju, tvarko byloje dalyvaujančių asmenų ar jų darbuotojų vardus, pavardes, asmens kodus, bylos aplinkybes, kitą su byla susijusią informaciją, viešai esančią informaciją. Duomenys gali būti perduodami teisėsaugos institucijoms, advokatams ar antstoliams, vykdantiems išieškojimą. Duomenys sunaikinami praėjus 5 metams po galutinio bylos išsprendimo ir Įmonės reikalavimų visiško patenkinimo (jei reikalavimai patenkinti).
Prekių, darbų, paslaugų sutartis, prekių, darbų ir paslaugų priėmimo aktus, kai jų nebereikia pirminiam tikslui (bendrąja prasme – sutarties sudarymui ir vykdymui), toliau saugome archyvavimo tikslu (10 metų nuo sutarties pasibaigimo). Asmens duomenis šiuo tikslu tvarkome vykdydami teisinę prievolę (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), įtvirtintą Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100.
Asmens duomenų į trečiąsias valstybes neperduodame, išskyrus, kai naudojame slapukus. Kadangi naudojame Google Analytics paslaugą, duomenys yra perduodami į trečiąją valstybę – Jungtines Amerikos Valstijas, kurios Europos Komisijos sprendimu yra pripažintos užtikrinančiomis tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį, o Google LLC yra įtraukta į Duomenų privatumo sistemos sąrašą (angl. Data Privacy Framework List).
Informaciją, kurią mums pateikiate socialinės žiniasklaidos priemonėmis (įskaitant pranešimus, laukelių „Like“ ir „Follow“ naudojimą, bei kitą komunikaciją), kontroliuoja socialinio tinklo valdytojas. Šiuo metu turime paskyras socialiniame tinkle Facebook, Instagram ir LinkedIn:
Socialinėje paskyroje esančią informaciją tvarkome paskyros administravimo tikslu Jūsų sutikimo pagrindu. Socialinėje paskyroje esančios informacijos atskirai nesaugome (kai duomenys tvarkomi socialinės paskyros administravimo tikslu, tačiau duomenys gali būti išsisaugomi, jei juos reikia tvarkyti kitu, pavyzdžiui, teisių gynimo, tikslu).
Rekomenduojame perskaityti Facebook, Instagram privatumo pranešimą ir susisiekti su jais tiesiogiai, jei Jums kyla bet kokių klausimų dėl to, kaip jie naudoja Jūsų asmens duomenis.
Kai komunikuojate su Įmone įvairiomis el. komunikacijos priemonėmis, savo teisėto intereso pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas) tvarkome šiuos Jūsų asmens duomenis: el. pašto adresą, vardą, pavardę (jei nurodyti), vartotojo vardą (jei užklausa siunčiama per socialinio tinklo paskyrą), darbovietę (jei nurodoma), išsiųstų ir gautų pranešimų datą, laiką, turinį. Susirašinėjimo informaciją, įskaitant ir nurodytus Jūsų asmens duomenis saugome 3 metus. Jeigu Jus, ar Jūsų atstovaujamą asmenį, kurio vardu kreipiatės sieja sutartiniai santykiai, tuomet susirašinėjimas saugomas sutarties galiojimo laikotarpiu.
Tokie duomenys bus tvarkomi siekiant atsakyti į Jums rūpimus klausimus, išnagrinėti Jūsų pasiūlymus. Jei nepateiksite savo kontaktinių duomenų, su Jumis nebus įmanoma susisiekti.
Prašome atkreipti dėmesį, kad mums gali tekti susisiekti su Jumis paštu, el. paštu arba telefonu. Prašome pranešti mums apie Jūsų asmens duomenų pasikeitimus.
Šiam asmens duomenų tvarkymui esame pasitelkę duomenų tvarkytojus, Microsoft Ireland Operations Limited.
Mūsų internetinėje svetainėje yra naudojama „Google“ paslauga „Google reCAPTCHA“, skirta apsaugoti internetinę svetainę nuo botų atakų, šlamšto ir piktnaudžiavimo. „Google reCAPTCHA“ nustato funkcinį slapuką (_GRECAPTCHA). Slapukas yra nedidelis iš raidžių ir skaitmenų sudarytas failas, kurį Mes su Jūsų sutikimu įrašome į Jūsų naršyklę arba standųjį Jūsų kompiuterio diską.
Slapukų atsisakymas, sutikimo naudoti slapukus atšaukimas
Galite pasirinkti Jums priimtiniausią būdą kaip atsisakyti slapukų:
Savo pasirinkimą dėl slapukų naudojimo Jūs bet kada galite pakeisti ir sutikimą atšaukti paspaudę šią nuorodą.
Jūs bet kada galite pakeisti naršyklės nuostatas savo kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje arba išmaniajame telefone taip, kad slapukai nebūtų priimami arba būtų ištrinti, jei slapukai jau yra įrašyti. Detali instrukcija priklauso nuo to, kokia naudojatės naršykle ir kokiu įrenginiu, detalesnę informaciją galite rasti čia:
SVARBU! Atkreipkite dėmesį į tai, kad visų slapukų atmetimas gali turėti neigiamą poveikį Svetainės naudojimui.
Mes gauname Jūsų duomenis iš Jūsų, iš Jūsų esamų, buvusių darbdavių.
Tam tikri Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti mūsų pasitelktiems duomenų tvarkytojams, kuriuos nurodėme prie konkrečių asmens duomenų tvarkymo tikslų. Iš savo duomenų tvarkytojų mes reikalaujame užtikrinti atitinkamą Jūsų duomenų apsaugą bei užtikriname, kad Jūsų asmens duomenys duomenų tvarkytojų būtų tvarkomi tik tiek, kiek mes juos įpareigojame ir tik dėl nurodytų tikslų.
Asmens duomenys taip pat gali būti perduoti ir duomenų gavėjams, kurie veikia kaip duomenų valdytojai, pavyzdžiui, Valstybinė mokesčių inspekcija prie LR finansų ministerijos ir kt. kuriuos nurodėme prie konkrečių asmens duomenų tvarkymo tikslų.
Jei turite klausimų dėl mūsų duomenų tvarkytojų, prašome susisiekti Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.
Be šioje Privatumo politikoje nurodytų konkrečių duomenų gavėjų kategorijų, mes taip pat galime atskleisti informaciją apie Jus:
Išskyrus šioje Privatumo politikoje numatytus atvejus, mes neteikiame Jūsų asmens duomenų jokioms trečiosioms šalims.
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes įgyvendiname organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
Šiame skyriuje pateikiame informaciją apie Jūsų teises, susijusias su mūsų atliekamu Jūsų asmens duomenų tvarkymu, ir atvejus, kada šiomis teisėmis galite pasinaudoti. Jei norite gauti daugiau informacijos apie savo teises ar jas įgyvendinti, susisiekite su mumis šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.
Įmonė nepagrįstai nedelsdama, bet ne vėliau, kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo, Jums pateiks informaciją apie veiksmus, kurių imtasi gavus Jūsų prašymą dėl Jūsų teisių įgyvendinimo. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gautų prašymų skaičių, minėtas terminas gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams. Tokiu atveju mes Jus per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo informuosime apie tokį termino pratęsimą ir jo priežastis. Įmonė atsisakys įgyvendinti Jūsų teises tik teisės aktų numatytais atvejais.
Siekiame, kad Jūs iki galo suprastumėte, kaip mes naudojame Jūsų asmens duomenis, ir dėl to nepatirtumėte jokių nepatogumų. Jūs galite bet kada susisiekti su mumis ir pasiteirauti, ar mes tvarkome kokius nors Jūsų asmens duomenis. Jei mes saugome ar bet kokiu būdu naudojame Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę su jais susipažinti. Norėdami tai padaryti, pateikite mums rašytinį prašymą šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu, patvirtinkite savo asmens tapatybę; ir teikdami tokį prašymą, laikykitės sąžiningumo ir protingumo principų.
Jei esate pateikę mums aiškų sutikimą dėl Jūsų duomenų tvarkymo, jį galite bet kada atšaukti. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu grįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.
Toliau pateikiame informaciją apie papildomas Jūsų turimas teises, kurias galite įgyvendinti laikydamiesi toliau aprašytos tvarkos.
Mes stengiamės pateikti kuo aiškesnę ir išsamesnę informaciją bei įsipareigojame atnaujinti šią Privatumo politiką, jei asmens duomenų naudojimo procesas pasikeistų. Vis dėlto, jei turite kokių nors klausimų apie Jūsų asmens duomenų naudojimą, džiaugsimės galėdami į juos atsakyti arba suteiksime visą papildomą informaciją, kurią galime atskleisti. Jei turite kokių nors konkrečių klausimų arba nesupratote pateiktos informacijos, susisiekite su mumis.
Jei manote, kad Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės yra ir (ar) gali būti pažeistos, prašome nedelsiant kreiptis į mus šioje Privatumo politikoje nurodytu el. paštu. Mes užtikriname, kad tik gavus Jūsų skundą susisieksime su Jumis per pagrįstą laikotarpį ir informuosime apie skundo tyrimo eigą, o vėliau ir apie rezultatą.
Jei tyrimo rezultatai Jūsų netenkins, galėsite pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: https://vdai.lrv.lt/.
Jūs esate atsakingi už savo pateikiamų duomenų konfidencialumą taip pat už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdamas mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.
Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką. Jei pageidaujate gauti atnaujintą Privatumo politiką, prašome pranešti apie tai 2 skyriuje nurodytu el. pašto adresu.